2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
2.1. Kandidat til repræsentantskabsvalget
Når du stiller op som kandidat til repræsentantskabet hos NRGi, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
- Portrætfoto
- Navn
- Adresse
- Distrikt
- Aftagernummer
- E-mailadresse
- Løbende korrespondance med dig
- Telefonnummer
- Valgoplæg
Formålet med vores behandling af disse personoplysninger er, at NRGi skal kunne kontakte dig, og at NRGi’s andelshavere skal kunne sætte ansigt på og identificere dig og de øvrige kandidater i forbindelse med repræsentantskabsvalget.
I forbindelse med repræsentantskabsvalget bliver dit navn, portrætfoto og valgoplæg offentliggjort i valgmateriale på NRGi’s hjemmeside og på relevante sociale medier. Herudover bliver oplysningerne sendt ud til NRGi’s andelshavere i et fysisk valghæfte.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til disse formål er din og NRGi’s legitime interesse i, at du bliver præsenteret overfor andelshaverne i forbindelse med repræsentantskabsvalget, og at vi kan kommunikere med dig, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, f).
2.2. Medlem af repræsentantskabet
Hvis du bliver valgt til repræsentantskabet, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
- Portrætfoto
- Navn
- Adresse
- Distrikt
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Løbende korrespondance med dig
- Valgoplæg
- Login-oplysninger til NRGi’s repræsentantskabs kommunikationsplatform
- Personoplysninger, som du angiver i debatforummet i repræsentantskabets kommunikationsplatform
- CPR-nummer
- NEMKONTO
Når du bliver valgt til repræsentantskabet, offentliggør vi dit portrætfoto på vores hjemmeside sammen med dine kontaktoplysninger. Formål med dette er, at NRGi’s andelshavere og andre interessenter skal kunne kontakte dig.
Retsgrundlaget for offentliggørelse af dit portrætfoto og dine kontaktoplysninger til dette formål er dit samtykke, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, a) og interesseafvejningsreglen i persondataforordningens art. 6, stk. 1, f).
Når du bliver valgt til repræsentantskabet anvender vi dit CPR-nummer og din NEMKONTO udbetaling af repræsentantskabshonorar.
Retsgrundlaget for udbetaling af honorar er dit samtykke, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, a).
Vi behandler endvidere dit portrætfoto, dine kontaktoplysninger og dit valgoplæg i repræsentantskabets kommunikationsplatform. Formålet med vores behandling af dine personoplysninger i repræsentantskabets kommunikationsplatform er, at repræsentantskabsmedlemmerne kan kommunikere med hinanden.
NRGi repræsentantskabets kommunikationsplatform indeholder et debatforum, hvor du kan kommunikere og debattere med de øvrige repræsentantskabsmedlemmer. Hvis du skriver et debatindlæg i kommunikationsplatformen, vil dit portrætfoto og dit navn fremgå i sammenhæng med debatindlægget.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger i repræsentantskabets kommunikationsplatform er NRGi og repræsentantskabets medlemmers legitime interesse i, at medlemmerne har adgang til hinandens kontaktoplysninger og til at kommunikere med hinanden, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
NRGi henstiller til, at du ikke angiver følsomme eller fortrolige oplysninger om dig selv eller andre i dette debatforum. Såfremt du angiver følsomme eller fortrolige personoplysninger om dig selv, betragter NRGi dette som, at du giver samtykke til, at NRGi må behandle disse personoplysninger i repræsentantskabets kommunikationsplatform. Vi forbeholder os endvidere retten til at fjerne debatindlæg, som indeholder følsomme eller fortrolige personoplysninger, krænkende eller upassende indhold om andre fysiske personer.
2.3. Særligt om din ret til at gøre indsigelse
Når NRGi behandler dine personoplysninger på grundlag af interesseafvejningsreglen i persondataforordningens art. 6, stk. 1, f), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Du kan gøre indsigelse ved at henvende sig til os via ovennævnte kontaktoplysninger.
Hvis du gør indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i valgmateriale eller i repræsentantskabets kommunikationsplatform, vil vi som udgangspunkt stoppe behandlingen, men du skal være opmærksom på, at din indsigelse ikke påvirker lovligheden af vores behandling frem til tidspunktet for din indsigelse.
Der kan dog være nogle tilfælde, hvor NRGi på trods af din indsigelse vurderer, at der er vægtige legitime grunde til fortsat at behandle dine personoplysninger, eller at behandlingen er nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. I sådanne tilfælde kan NRGi berettiget fortsætte med behandlingen på trods af din indsigelse, jf. persondataforordningens art. 21, stk. 1.
Du kan læse mere om dine rettigheder nedenfor.